IOSIN triển khai đào tạo “Ứng dụng AI nâng cao hiệu suất công việc” tại Traphaco 

Trong bối cảnh AI ngày càng được ứng dụng vào nhiều hoạt động chuyên môn và vận hành, việc trang bị khả năng sử dụng AI phù hợp với công việc thực tế đang trở thành một nhu cầu của doanh nghiệp. Thực hiện chương trình đào tạo cho doanh nghiệp, IOSIN đã triển khai khóa đào tạo ứng dụng AI thực chiến tại Công ty TNHH MTV Dược phẩm Traphaco, tập trung vào cách khai thác các công cụ AI để hỗ trợ xử lý công việc và giải quyết các bài toán thực tế.

Viện Khoa học và Đổi mới sáng tạo (IOSIN) đã phối hợp cùng Công ty TNHH MTV Dược phẩm Traphaco tổ chức thành công chương trình “Đào tạo ứng dụng AI nâng cao hiệu suất công việc” trực tiếp tại doanh nghiệp trong 2 ngày. Trong kỷ nguyên số, việc “Ứng dụng trí tuệ nhân tạo để làm việc hiệu suất hơn,  tạo giá trị vượt trội” đã trở thành lợi thế cạnh tranh cốt lõi cho các doanh nghiệp tiên phong. 

Với triết lý đào tạo thực chiến, IOSIN xây dựng bài giảng bám sát nghiệp vụ, phù hợp với từng doanh nghiệp để học viên có thể áp dụng ngay vào công việc thực tế sau khóa học. Mục tiêu của chương trình là giúp đội ngũ nhân sự tạo Traphaco trang bị kiến thức nền tảng và kỹ năng sử dụng công cụ AI. Qua đó, doanh nghiệp từng bước xây dựng quy trình làm việc tối ưu và nâng cao hiệu quả vận hành. 

1. Tại sao doanh nghiệp cần trang bị tư duy sử dụng AI?

Trong khuôn khổ khóa đào tạo, IOSIN nhấn mạnh rằng AI sẽ không thay thế công việc của con người, mà là công cụ hỗ trợ định hình lại các nhiệm vụ hàng ngày. Việc hợp tác cùng AI để phát triển giúp nhân sự và doanh nghiệp:

• Tự động hóa và tối ưu các tác vụ lặp lại: Tiết kiệm thời gian xử lý thủ công, giúp nhân sự tập trung vào các công việc tạo ra giá trị cao.
• Xử lý và khai thác thông tin hiệu quả: Đọc, tóm tắt và phân tích tài liệu với tốc độ cao, hỗ trợ ra quyết định chính xác, giảm thiểu sai sót.
• Nâng cao năng lực đội ngũ: Phát triển “tư duy số và tư duy AI”, từ đó hình thành văn hóa đổi mới sáng tạo vững chắc từ bên trong doanh nghiệp.
• Tạo lợi thế cạnh tranh: Trở thành doanh nghiệp tiên phong, phản ứng nhanh nhạy với các biến động của thị trường.

2. Nội dung đào tạo tập trung vào ứng dụng thực tế tại doanh nghiệp

Là đơn vị uy tín trong lĩnh vực dược phẩm, Công ty TNHH MTV Dược phẩm Traphaco sở hữu bộ máy vận hành đa dạng với nhiều mảng nghiệp vụ chuyên sâu. Các hoạt động trọng yếu của doanh nghiệp bao gồm quản lý quy trình sản xuất, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, vận hành chuỗi cung ứng (logistics), marketing,…. Nhằm mang lại giá trị thiết thực, IOSIN đã chủ động tùy chỉnh nội dung khóa học bám sát bối cảnh làm việc đặc thù của công ty.

Thay vì sử dụng ví dụ lý thuyết, chuyên gia IOSIN hướng dẫn học viên ứng dụng công thức tạo câu lệnh 4C (Context, Command, Constraints, Criteria) vào chính đầu việc hàng ngày của từng phòng ban.

• Với bộ phận Sản xuất và Kế hoạch: AI được hướng dẫn để phân tích số liệu lịch sử, từ đó dự thảo kế hoạch kinh doanh quý chuẩn xác.
• Với mảng Logistics và Kho vận: Nhân sự học cách dùng AI để làm sạch dữ liệu giao nhận, thiết lập cảnh báo hàng tồn kho và hàng cận hạn.
• Với bộ phận Marketing: Các chuyên viên được thực hành yêu cầu AI viết kịch bản truyền thông dựa trên tài liệu đặc tính sản phẩm.

Việc học trên chính dữ liệu thật giúp đội ngũ nhân sự hiểu rõ cách công nghệ tháo gỡ các nút thắt chuyên môn. Nhờ vậy, quy trình làm việc được rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu tối đa các sai sót thủ công.

3. Hỗ trợ giải quyết bài toán của doanh nghiệp bằng AI

Bên cạnh đào tạo về lý thuyết, chương trình xây dựng các bài học thực hành hỗ trợ giải quyết trực tiếp những khó khăn của doanh nghiệp. Trong 4 buổi học, chương trình tập trung hướng dẫn kỹ thuật xây dựng câu lệnh (prompt) chuẩn xác theo công thức 4C: Context (Bối cảnh), Command (Yêu cầu), Constraints (Giới hạn) và Criteria (Tiêu chuẩn đầu ra). Thay vì sử dụng ví dụ lý thuyết, toàn bộ tài liệu đào tạo đều lồng ghép trực tiếp các tình huống nghiệp vụ của Traphaco. Học viên được hướng dẫn cách đưa dữ liệu về quy trình giao nhận, thông tin sản phẩm hoặc bối cảnh phân phối dược phẩm vào trong câu lệnh để AI hiểu rõ yêu cầu công việc.

Bên cạnh đó, khóa học còn trang bị kỹ năng kết hợp AI với các công cụ quen thuộc như Word và Excel. Mọi quy trình từ soạn thảo tiêu chuẩn sản xuất, phân tích dữ liệu logistics đến làm sạch tệp thông tin khách hàng đều được xử lý nhanh gọn. Đặc biệt, đội ngũ Traphaco được tiếp cận cách xây dựng trợ lý AI, thiết lập các Project và Skill riêng biệt. Việc này giúp tự động hóa các chuỗi công việc có tính lặp lại trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh hoặc vận hành marketing, hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian.

4. Cam kết đồng hành chuyển đổi số của Viện IOSIN

Khóa đào tạo tại Traphaco minh chứng cho năng lực thực tế của Viện IOSIN trong việc triển khai các khóa học ứng dụng công nghệ trực tiếp vào quy trình làm việc đặc thù của từng doanh nghiệp. Phương pháp kết hợp giữa kiến thức nền tảng và việc thực hành trực tiếp trên các tình huống, dữ liệu phù hợp với bối cảnh sản xuất, kinh doanh dược phẩm của Traphaco bước đầu giúp đội ngũ nhân sự tự tin làm chủ công cụ AI, mở ra lộ trình tối ưu hóa hiệu suất làm việc mạnh mẽ.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Viện IOSIN luôn sẵn sàng đồng hành cùng các tổ chức trên con đường chuyển đổi số và cải tiến vận hành. Thông qua các khóa học được thiết kế, linh hoạt theo lĩnh vực hoạt động, đặc thù nghiệp vụ phù hợp với tình hình thực tế tại doanh nghiệp; Viên IOSIN hỗ trợ nhân sự nâng cao kỹ năng khai thác trí tuệ nhân tạo để giải quyết công việc hàng ngày. Qua đó giúp doanh nghiệp từng bước xây dựng môi trường làm việc thông minh, tối ưu hóa nguồn lực và duy trì lợi thế cạnh tranh bền vững.

Doanh nghiệp có nhu cầu đào tạo AI theo đặc thù công việc và nhu cầu thực tế? Liên hệ IOSIN ngay để được tư vấn lộ trình phù hợp.