Quy Trình Chứng Nhận ISO 14001:2015

Quy trình Chứng nhận ISO 14001: 2015 Hiệu quả

1. Đăng ký chứng nhận

   • Tổ chức có nhu cầu đăng ký chứng nhận liên hệ với tổ chức chứng nhận và hoàn thiện biểu mẫu đăng ký.

2. Xem xét hợp đồng và chuẩn bị đánh giá

   • Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện:

     • Xác định phạm vi chứng nhận.

     • Tính toán số ngày công cần thiết cho giai đoạn 1 và 2.

     • Báo giá, xác nhận hợp đồng và lập kế hoạch đánh giá.

3. Đánh giá giai đoạn 1

   • Mục tiêu: Đánh giá mức độ sẵn sàng của hệ thống quản lý trước khi thực hiện đánh giá chính thức.

   • Phương thức: Được tiến hành tại văn phòng của tổ chức chứng nhận thông qua các tài liệu do bên đăng ký cung cấp.

4. Đánh giá giai đoạn 2

   • Được thực hiện tại cơ sở của tổ chức đăng ký nhằm đánh giá việc triển khai hệ thống quản lý.

   • Kết quả đánh giá:

     • Điểm không phù hợp loại 1: Bắt buộc phải khắc phục.

     • Điểm không phù hợp loại 2: Khuyến nghị cải tiến.

     • Các lưu ý và đề xuất cải tiến khác.

5. Thẩm xét hồ sơ chứng nhận

   • Sau đánh giá giai đoạn 2, hồ sơ sẽ được thẩm xét bởi tổ chức chứng nhận.

   • Nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng yêu cầu, sẽ kiến nghị cấp giấy chứng nhận.

6. Cấp giấy chứng nhận

   • Thời hạn hiệu lực: 3 năm.

   • Nội dung trên giấy chứng nhận bao gồm:

     • Tên và địa chỉ tổ chức được chứng nhận.

     • Phạm vi chứng nhận.

     • Thời hạn hiệu lực của chứng nhận.

7. Giám sát định kỳ hoặc đột xuất

   • Giám sát định kỳ: Thực hiện 12 tháng/lần.

   • Giám sát đột xuất: Khi có khiếu nại hoặc phát hiện sử dụng sai giấy chứng nhận.

8. Chứng nhận lại

   • Tổ chức cần đăng ký chứng nhận lại trước khi giấy chứng nhận hết hiệu lực 2 tháng.

Mục tiêu Chính của ISO 14001

• Cam kết bảo vệ môi trường từ ban lãnh đạo.

• Tích hợp chiến lược kinh doanh với yếu tố bảo vệ môi trường.

• Khuyến khích sáng kiến chủ động trong quản lý môi trường.

• Tăng cường giao tiếp qua chiến lược truyền thông hiệu quả.

• Tư duy vòng đời sản phẩm/dịch vụ, giảm thiểu tác động môi trường trong suốt vòng đời.

Các Yếu tố Quyết định Thành công

Để đạt chứng nhận ISO 14001, tổ chức cần xem xét các yếu tố như:

• Quy mô và vị trí hoạt động.

• Phạm vi áp dụng tiêu chuẩn.

• Chính sách môi trường của tổ chức.

• Loại hình sản phẩm/dịch vụ.

• Các khía cạnh môi trường và cam kết tuân thủ pháp luật.