Viện Khoa học và Đổi mới sáng tạo thông báo cập nhật và chuyển đổi tiêu chuẩn ISO 9001:2026

Nhằm hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp nắm bắt kịp thời các quy định mới về Hệ thống Quản lý Chất lượng, Viện Khoa học và Đổi mới Sáng tạo (IOSIN) chính thức thông báo về lộ trình chuyển đổi tiêu chuẩn ISO 9001:2026. Dưới đây là các mốc thời gian bắt buộc và hướng dẫn cụ thể để các tổ chức chuẩn bị hồ sơ, duy trì tính hợp lệ của giấy chứng nhận trong giai đoạn chuyển tiếp.

1. Các mốc thời gian bắt buộc trong lộ trình chuyển đổi

Căn cứ theo hướng dẫn của Global ACI, lộ trình áp dụng tiêu chuẩn mới được ấn định cụ thể như sau:

Ngày ban hành chính thức: 16/09/2026. Tiêu chuẩn này chính thức thay thế cho ISO 9001:2015 và bản sửa đổi AMD 1:2024.
Ngừng cấp mới bản cũ: Kể từ ngày 31/03/2028, chứng nhận lần đầu chỉ được cấp theo ISO 9001:2026.
Hạn hoàn thành chuyển đổi: Chậm nhất là ngày 30/09/2029.

lộ trình chuyển đổi ISO 9001 — Lộ trình đánh giá chuyển đổi tiêu chuẩn ISO 9001:2026 cho doanh nghiệp.

2. Hướng dẫn áp dụng cho các đối tượng doanh nghiệp

Để bảo đảm hiệu lực của hệ thống quản trị, các tổ chức cần lưu ý quy định áp dụng trong giai đoạn chuyển tiếp:

Tổ chức đang duy trì chứng nhận bản 2015: Giấy chứng nhận hiện hành tiếp tục có giá trị theo thời hạn ghi trên giấy, tối đa không quá ngày 30/09/2029. Doanh nghiệp phải hoàn thành đánh giá chuyển đổi và xử lý các điểm không phù hợp chậm nhất vào ngày 30/09/2029 để cấp chứng nhận mới. Các giấy chứng nhận ISO 9001:2015 được cấp sau ngày 30/09/2026 có hiệu lực tối đa đến ngày 30/09/2029, kể cả khi chưa đủ chu kỳ 03 năm.
Tổ chức đăng ký chứng nhận lần đầu: Kể từ ngày 31/03/2028, không cấp mới giấy chứng nhận theo ISO 9001:2015. Doanh nghiệp nên xác định đăng ký áp dụng ngay theo tiêu chuẩn phiên bản 2026 để tránh phát sinh chi phí chuyển đổi sau này.

đánh giá chuyển đổi ISO 9001 phiên bản 2026 — Hướng dẫn áp dụng ISO 9001:2026 cho các đối tượng doanh nghiệp

3. Quy định về hình thức thực hiện đánh giá chuyển đổi

Quá trình chuyển đổi lên phiên bản 2026 có thể được thực hiện thông qua các hình thức sau, với số ngày công phụ thuộc vào mức độ thay đổi của hệ thống:

Kết hợp giám sát định kỳ: Thực hiện đánh giá chuyển đổi kết hợp với kỳ giám sát định kỳ (chỉ bổ sung ngày công đánh giá chuyển đổi).
Kết hợp chứng nhận lại: Thực hiện đồng thời trong kỳ đánh giá chứng nhận lại để tối ưu thủ tục.
Đánh giá chuyển đổi riêng: Thực hiện cuộc đánh giá độc lập khi doanh nghiệp có nhu cầu chuyển đổi sớm.

4. Yêu cầu chuẩn bị đối với hệ thống quản lý của doanh nghiệp

Trước khi tiến hành đăng ký đánh giá chính thức, doanh nghiệp cần hoàn thiện quy trình 6 bước cơ bản:

Rà soát hệ thống: Đối chiếu hệ thống quản lý chất lượng hiện tại với các yêu cầu của ISO 9001:2026, xác định nội dung cần bổ sung, cập nhật.
Lập kế hoạch chuyển đổi: Xác định công việc cần thực hiện, thời gian, nguồn lực và trách nhiệm triển khai.
Đào tạo, nâng cao nhận thức: Tổ chức đào tạo, phổ biến yêu cầu mới cho nhân sự liên quan.
Cập nhật và triển khai áp dụng: Sửa đổi, bổ sung tài liệu, điều chỉnh quy trình và áp dụng yêu cầu mới.
Đánh giá sự sẵn sàng: Thực hiện đánh giá nội bộ, xem xét của lãnh đạo để bảo đảm hệ thống đáp ứng yêu cầu.
Đăng ký đánh giá chuyển đổi: Chủ động liên hệ đơn vị đánh giá để thống nhất kế hoạch.