Viện Khoa học và Đổi mới sáng tạo thông báo cập nhật và chuyển đổi tiêu chuẩn ISO 14001:2026

Nhằm hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp nắm bắt kịp thời các quy định mới về Hệ thống Quản lý Môi trường, Viện Khoa học và Đổi mới Sáng tạo (IOSIN) chính thức thông báo về lộ trình chuyển đổi tiêu chuẩn ISO 14001:2026. Dưới đây là các mốc thời gian bắt buộc và hướng dẫn cụ thể để các tổ chức chuẩn bị hồ sơ, duy trì tính hợp lệ của giấy chứng nhận trong giai đoạn chuyển tiếp.

1. Các mốc thời gian bắt buộc trong lộ trình chuyển đổi

Căn cứ theo hướng dẫn của Global ACI, lộ trình áp dụng tiêu chuẩn mới được ấn định cụ thể như sau:

Ngày ban hành chính thức: 15/04/2026. Tiêu chuẩn này chính thức thay thế cho ISO 14001:2015 và bản sửa đổi Amd 1:2024.
Ngừng cấp mới bản cũ: Từ ngày 31/10/2027, chỉ được cấp mới chứng nhận theo ISO 14001:2026.
Hạn hoàn thành chuyển đổi: Hạn chót hoàn thành chuyển đổi là 30/04/2029. Sau mốc này, chứng nhận ISO 14001:2015 chính thức hết hiệu lực.

Lộ trình chuyển đổi tiêu chuẩn ISO 14001:2026 cho doanh nghiệp" — *Lộ trình chuyển đổi tiêu chuẩn ISO 14001:2026 cho doanh nghiệp*

2. Hướng dẫn áp dụng cho các đối tượng doanh nghiệp

Để bảo đảm hiệu lực của hệ thống quản trị, các tổ chức cần lưu ý quy định áp dụng trong giai đoạn chuyển tiếp:

Tổ chức đang duy trì chứng nhận bản 2015: Tiếp tục có giá trị theo thời hạn ghi trên giấy chứng nhận và điều kiện duy trì chứng nhận trong thời gian chuyển tiếp. Doanh nghiệp phải hoàn thành đánh giá chuyển đổi và xử lý các điểm không phù hợp chậm nhất ngày 30/04/2029. Giấy chứng nhận ISO 14001:2015 cấp sau ngày 30/04/2026 sẽ chỉ có hiệu lực tối đa đến ngày 30/04/2029, kể cả khi chưa đủ hiệu lực 3 năm.
Tổ chức đăng ký chứng nhận lần đầu: Từ ngày 31/10/2027, tất cả chứng nhận mới hoặc lần đầu chỉ được cấp theo ISO 14001:2026; không cấp mới giấy chứng nhận theo ISO 14001:2015. Doanh nghiệp nên chủ động đăng ký áp dụng ISO 14001:2026 ngay từ đầu để tối ưu nguồn lực và tránh phát sinh chi phí chuyển đổi sau này.

3. Quy định về hình thức thực hiện đánh giá chuyển đổi

Quá trình chuyển đổi lên phiên bản 2026 có thể được thực hiện thông qua các hình thức sau:

Kết hợp đánh giá giám sát: Đánh giá chuyển đổi được thực hiện lồng ghép cùng với kỳ đánh giá giám sát định kỳ của hệ thống.
Kết hợp đánh giá chứng nhận lại: Thực hiện đồng thời trong kỳ đánh giá chứng nhận lại để tối ưu thời gian và thủ tục cho doanh nghiệp.

4. Yêu cầu chuẩn bị đối với hệ thống quản lý của doanh nghiệp

Trước khi tiến hành đăng ký đánh giá chính thức, doanh nghiệp cần hoàn thiện các công tác sau:

Rà soát: Đánh giá hệ thống hiện tại theo ISO 14001:2026, xác định các nội dung cần cập nhật.
Lập kế hoạch: Xác định rõ nội dung, thời gian hoàn thành và trách nhiệm chuyển đổi.
Đào tạo: Tổ chức phổ biến nhận thức về tiêu chuẩn mới cho nhân viên và các bên liên quan.
Cập nhật hệ thống: Điều chỉnh và cập nhật Hệ thống Quản lý Môi trường theo chuẩn mới.
Xác nhận sẵn sàng: Thực hiện đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo để đảm bảo hiệu lực hệ thống.
Đăng ký đánh giá: Chủ động liên hệ IOSIN để đăng ký đánh giá chuyển đổi khi hệ thống đã sẵn sàng.